Datenschutzerklärung
BuiltDesk — Rechnungssoftware für Bauunternehmen
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Kevin Jägle
Eschbach 8
77716 Fischerbach
Deutschland
E-Mail: kevin.jaegle.2025@gmail.com
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Beim Besuch dieser Website werden automatisch Informationen durch den Hosting-Anbieter (Vercel Inc.) erhoben:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur GMT
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
- Referrer-URL, Browser, Betriebssystem, Sprache und Version
3. Nutzung der Anwendung (nach Registrierung)
Nach der Registrierung und Nutzung der Anwendung speichern wir folgende Daten:
- E-Mail-Adresse und Name (über Clerk Authentifizierung)
- Firmendaten (Name, Adresse, Steuernummern, Bankverbindung)
- Kundendaten (Name, Adresse, Kontaktdaten, Debitorenkonto)
- Rechnungs-, Zahlungs- und Buchungsdaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
4. Auftragsverarbeiter
Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung (AV-Verträge) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen wurden bzw. werden:
| Dienst | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Clerk (clerk.com) | Authentifizierung, Benutzerverwaltung | USA / EU |
| Vercel (vercel.com) | Hosting der Webanwendung | Frankfurt, DE |
| Neon (neon.tech) | Datenbank (PostgreSQL) | Frankfurt, DE (eu-central-1) |
| Resend (resend.com) | E-Mail-Versand (Mahnungen) | USA (SCCs) |
Clerk (clerk.com)
Authentifizierung, Benutzerverwaltung
USA / EU
Vercel (vercel.com)
Hosting der Webanwendung
Frankfurt, DE
Neon (neon.tech)
Datenbank (PostgreSQL)
Frankfurt, DE (eu-central-1)
Resend (resend.com)
E-Mail-Versand (Mahnungen)
USA (SCCs)
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Export aller gespeicherten Daten
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur falscher Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO) — Anonymisierung personenbezogener Daten (Rechnungsdaten bleiben gemäß GoBD §147 AO 10 Jahre erhalten)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Export Ihrer Daten als JSON-Datei
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kevin.jaegle.2025@gmail.com
6. Aufbewahrungsfristen
Rechnungsdaten werden gemäß §147 AO und §257 HGB für 10 Jahre aufbewahrt. Personenbezogene Kundendaten können auf Wunsch anonymisiert werden — die Rechnungen bleiben dabei für die steuerliche Aufbewahrungspflicht erhalten.
7. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (Clerk Session-Cookie). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Stand: März 2026 | Kevin Jägle | kevin.jaegle.2025@gmail.com